市侨联全员“在线”护盛会 精准服务显担当
5月18日,福州市成功举办第二十七届海峡两岸经贸交易会开幕式和2025中国福州国际招商月启动仪式暨“万商云集有福之州”全球招商大会。期间,福州市侨联紧扣“奋勇争先、多作贡献”主旋律,按照大会分工,全员参与、认真作为、热情服务,精心做好世界福州十邑同乡总会近七百名参会侨商的服务保障工作。
活跃在“5·18”活动现场各处的忙碌身影
提前谋划,织密保障网络
先后7次参加“5·18”大会侨商专题活动工作推进会、协商会,根据《福州十邑同乡总会侨商专题活动工作任务分解表》,邀请中国侨联和省侨联领导参会,制定《世界福州十邑同乡总会侨青代表文化考察暨座谈交流活动方案》,联系福建华侨主题馆,做好参观接待工作;协助世福总会对参与“5·18”活动保障的世福工作人员及15名外聘团组“小管家”进行培训;模拟“5·18”活动流程,对嘉宾邀请、统计、分组、报到、参会、保障等流程进行演练,明确责任到人。
市侨联主席林高星与县区侨联干部商讨重点嘉宾“一对一”保障工作
为694名参会侨商分装证件
精准对接,彰显服务温度
本次活动参会侨商共694名,市侨联工作人员全员上阵,加班至深夜11点,对694份证件逐一分组、逐一加贴、逐一核实,确保做到“人-证-所属组别-活动区域”一一对应,将每一位嘉宾的行程纳入精准保障的管理范畴;针对各场次活动特点和时间安排,督促全体工作人员和小管家提前熟悉所对接的各分组嘉宾情况及每日活动流程,梳理容易出现问题的环节,提前制定应对措施;打好“乡情牌”,抽调县(市)区侨联骨干组成“一对一”服务保障小组,为各自属地内的福州十邑重点嘉宾提供“点对点”精准服务。
侨青代表文化考察交流座谈会现场
做好嘉宾签到及物料领取工作
引导嘉宾分批乘车前往会场
配合做好“5·18”侨商专题活动宣传报道
强化统筹,扛起责任担当
5月17-18日,为了给福州十邑海外嘉宾带来宾至如归的“回家”体验,让他们充分感受到侨联组织“娘家人”的温暖,市侨联组织机关人员兵分三路。第一组17日全天候守在世纪金源酒店负责福州十邑嘉宾的签到及物料领取,为嘉宾第一时间做好咨询解释工作;第二组18日上午前往福建华侨主题馆负责“侨智促发展,侨青创未来”世界福州十邑同乡总会侨青代表文化考察交流活动,邀请各家媒体进行宣传报道;第三组负责福州十邑600多位嘉宾参加18日上午海交会开幕式及下午全球招商大会各项活动引导和保障。
19日开始,参会的福州十邑海外嘉宾回到各自原籍地县区参观考察,与市侨联干部依依作别。十邑乡亲感谢侨联组织的热情接待,并祝贺本次“5·18”活动取得圆满成功。
供图:市侨联各部室
供稿:市侨联各部室
审核:汪树无
编辑:福州市侨联侨情信息中心